Etapa 1 – Identificação de Necessidades

A primeira etapa prevista para o Levantamento de Necessidades de Desenvolvimento (LND) é a identificação de necessidades das equipes de trabalho. Para tanto, as equipes deverão discutir coletivamente as necessidades de desenvolvimento de seus membros, considerando as atividades desempenhadas no setor e as áreas do conhecimento que exigem aprimoramento tendo em vista os objetivos organizacionais alinhados ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

A identificação de necessidades de desenvolvimento é fundamental para o planejamento das ações de desenvolvimento para 2023, como concessão de afastamentos para pós-graduação, apoio financeiro para eventos, licenças para capacitação e oferta de cursos de curta duração. Portanto, é fundamental que as equipes participem deste processo.

Para auxiliar a etapa de identificação das necessidades das equipes de trabalho, a metodologia instituída pela Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia prevê um conjunto de questões a serem respondidas coletivamente pelas equipes. Confira, no final da página, alguns vídeos com observações da equipe do Ministério da Economia, tanto sobre as questões propostas, quanto sobre o processo de identificação das necessidades das equipe.

Questões a serem respondidas pelas equipes de trabalho:

  • A qual(is) unidade(s) do órgão/da entidade refere-se essa necessidade de desenvolvimento identificada?
    (resposta aberta)
  • Qual o perfil dos agentes públicos que possuem essa necessidade de desenvolvimento?
    (resposta aberta)
  • Quantos agentes públicos possuem essa necessidade de desenvolvimento em cada unidade federativa?
    (resposta aberta)
  • O que NÃO SE SABE FAZER ou NÃO SER hoje que acarreta um desempenho inferior ao esperado?
    (resposta aberta)
  • O que pode ser feito para ajudar a resolver esse problema de desempenho?
    (seleção entre 5 opções de resposta)
  • Para resolver esse problema, é preciso aprender algo. Qual o tema geral e o recorte de interesse desse conteúdo que precisa ser aprendido?
    (seleção entre 392 temas gerais + espaço para inclusão de especificação do tema selecionado)
  • Que nível de esforço de aprendizagem em relação a esse conteúdo é preciso para se resolver este problema de desempenho?
    (seleção entre 6 opções de resposta)
  • Uma vez que se tenha aprendido o que se precisa, qual capacidade será desenvolvida?
    (seleção entre várias opções de resposta + espaço para inclusão de resposta aberta)
  • Tendo aprendido o que se precisava e alcançado o desempenho esperado, que resultado isso trará para a organização?
    (resposta aberta)

Para mais detalhes, consulte as seções Guias e Orientações e Informações Complementares ao final desta página.

A condução do processo de identificação das necessidades das equipes pode ser realizada tanto pelas chefias imediatas – ocupantes de função gratificada (FG) ou função de coordenação de curso (FCC) – quanto por representantes indicados pelas equipes. Contudo, é recomendável que a discussão das necessidades das equipes inclua a participação das chefias, tendo em vista as atribuições de seus cargos e o planejamento dos setores.

Para auxiliar a comunicação durante o processo de identificação das necessidades de desenvolvimento, disponibilizamos na seção Material de Apoio duas ferramentas – um painel gráfico, ou “canvas”, e uma planilha eletrônica – que podem ser compartilhados com as equipes de trabalho.

ATENCÃO!

O prazo final para o registro das necessidades das equipes no Portal SIPEC é 28/08/2022.

Guias e Orientações
Material de Apoio
Informações Complementares
Trecho de Webinário do Ministério da Economia:
Nova Metodologia de Levantamento de Necessidades de Desenvolvimento
Duração: 5 minutos
Trecho de Webinário do Ministério da Economia:
Exemplos de Necessidades de Desenvolvimento
Duração: 25 minutos
Trecho de Webinário do Ministério da Economia:
Afastamentos e Licenças para Capacitação
Duração: 5 minutos
Trecho de Webinário do Ministério da Economia:
Etapa 1 – Identificação de Necessidades de Desenvolvimento pelas Equipes
Duração: 45 minutos
Trecho de Webinário do Ministério da Economia:
Etapa 2 – Validação de Necessidades das Equipes pelas Chefias de Unidade
Duração: 15 minutos
Trecho de Webinário do Ministério da Economia:
Etapa 3 – Análise e Priorização de Necessidades
Duração: 20 minutos
Perguntas Frequentes
O que devo considerar como equipe? Quem é minha equipe?

Na maioria dos casos, a menor divisão administrativa dentro da unidade compõe uma equipe de trabalho. Porém, podem haver situações em que dois ou mais setores componham uma só equipe devido à proximidade de seus trabalhos ou quantidade de servidores.

Por exemplo, uma coordenadoria que possui duas divisões pode ter duas equipes diferentes realizando seus levantamentos de necessidades de desenvolvimento se as atribuições e rotinas de trabalho forem muito distintas. Entretanto, se houver proximidade, é mais interessante que as duas divisões componham uma só equipe para análise das necessidades. Cada setor tem autonomia para decidir sobre essa composição.


Quem pode cadastrar as necessidades no Portal do SIPEC?

Qualquer servidor poderá cadastrar as necessidades de sua equipe no portal, com exceção de gestores com Cargo de Direção (CD), pois atuarão como validadores dessas necessidades na segunda etapa do processo.

É recomendável que o cadastro seja realizado pelas chefias imediatas – servidores com Função Gratificada (FG) ou Função de Coordenação de Curso (FCC) – devido às suas competências e responsabilidades frente ao setor. Todavia, as equipes têm autonomia para indicar seus representantes.

É indispensável que os representantes estejam previamente cadastrados no Portal SIPEC para poder registrar as necessidades das equipes. Para solicitar o cadastro é necessário preencher o formulário eletrônico.


O responsável pelo cadastramento precisa ser a mesma pessoa responsável pela organização da equipe para o levantamento de necessidades?

Não. Cada setor pode se organizar como achar mais adequado.

Exemplo: em um departamento de ensino, um servidor pode ser o responsável por reunir e organizar o levantamento da equipe; enquanto outro servidor será o cadastrador/representante. Todavia, neste exemplo, somente o representante terá acesso ao Portal SIPEC.


Os gestores de Cargo de Direção (CD) podem participar da etapa inicial de identificação de necessidades (Etapa 1)?

Sim. É recomendável que participem, motivem e contribuam com suas equipes (como servidor e como chefia). Os gestores de Cargo de Direção (CD) só não poderão cadastrar as necessidades no Portal e, por isso, deverão indicar alguém de sua equipe para cadastrar as necessidades.

Quais as consequências de eu não participar do Levantamento de Necessidades de Desenvolvimento (LND)?

Se as suas necessidades de desenvolvimento não forem diagnosticadas no LND, poderá não haver planejamento de ações para atendê-las no ano de 2023. Por isso é importante que as suas necessidades sejam levadas até o representante de sua equipe para que estejam previstas no Plano de Desenvolvimento de Pessoas de 2023. O art. 14 da IN 21/2021 prevê revisões para o PDP em seu ano de execução, mas estas ficam pendentes de autorização pelo órgão central do SIPEC.

O que são ações de desenvolvimento?

Conforme definição da PNDP, considera-se “ação de desenvolvimento, capacitação ou treinamento regularmente instituído: atividade de aprendizagem estruturada para impulsionar o desempenho competente da atribuição pública em resposta a lacunas de performance ou a oportunidades de melhoria descritas na forma de necessidades de desenvolvimento, realizada em alinhamento aos objetivos organizacionais, por meio do desenvolvimento assertivo de competências”. São exemplos de ações de desenvolvimento: cursos de curta duração, afastamentos para stricto sensu, licença capacitação e demais eventos para capacitação.

O que são necessidades de desenvolvimento?

Conforme definição da PNDP, considera-se “necessidade de desenvolvimento: lacuna identificada entre o desempenho esperado e o desempenho atual, derivada da diferença entre o que o servidor deveria saber fazer/ser e o que ele sabe fazer/ser, com efeito sobre os resultados organizacionais”. Toda atribuição ou conhecimento desempenhado pelo servidor que exija aprimoramento para o alcance dos objetivos organizacionais é uma necessidade de desenvolvimento.