Estão abertas, até 24 de julho, as inscrições para o curso de Instrução e Acompanhamento de Processos de Compras na UFSC. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
A distância com encontros síncronos por webconferência.
01/08/2022 a 08/08/2022
Encontros síncronos: dias 1, 2, 3, 4, 5 e 8 de agosto – das 8h às 12h.
Capacitar os servidores que atuam com tarefas relacionadas a compras e aquisições a realizar pedidos de compras para suas respectivas unidades e a realizar a atividade de pesquisa de preços; atuar como equipe de apoio nos certames licitatórios; execução da compra após finalização do processo licitatório; sanções administrativas aplicadas a fornecedores e alterações contratuais.
– Introdução e Tipos de Compra
– Pesquisa de Preços
– Pedido de Compra
– Termo de Referência e Empenho
– Empenho (continuação) e Procedimentos para Dispensa e Inexigibilidade de Licitação
– Procedimentos para Adesão, Sanções Administrativas, Alterações Contratuais e Planejamento das Compras
24 horas
50 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
Estão abertas até 23 de junho as inscrições para o curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes:
Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior
A distância com encontros síncronos por webconferência.
27/06/2022 a 31/07/2022
Aulas síncronas: das 13h às 15h nos dias 06 e 22 de julho. E das 13h às 14h no dia 29 de julho.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores.
Módulo I – A Coordenadoria Administrativa
– Papéis da coordenadoria
– Responsabilidades
– Descrição das atividades
– Gestão do tempo: priorização e delegação
– Gestão do Atendimento: atendimento presencial, telefônico, e-mail, whatsapp web, chat UFSC
Módulo II – Gestão Documental
– Documentos Oficiais: tipos e modelos (ofícios, editais, portarias, convites, notícias, e-mails….)
– Registro e controle de documentos e processos
– Controle de prazos: auditorias, comissões, relatórios…
– Protocolo e arquivo
– Correspondências
Módulo III – Operações relativas à gestão documental
– Cadastro de documentos no SPA (correspondências, processos, solicitações…)
– Busca de documentos no SPA
– Publicação de documentos: BOU
– Publicação de documentos: distribuição por SPA
– Publicação de documentos: sites oficiais (site próprio e site geral UFSC) e e-mails institucionais (Mailman e Agecom)
– Registro e controle de documentos
Módulo IV – Operações administrativas relativas a atividades de secretaria
– Agenda
– Lista de contatos
– Pedidos de transporte oficial
– Malote
– Consulta de saldos de duodécimos e transferência entre rubricas
– Diárias e passagens: como realizar pedidos no sistema (operações essenciais)
– Pedidos de materiais gráficos: Imprensa Universitária
Módulo V – Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços
– Conceitos: materiais de consumo e materiais permanentes
– Pedidos de materiais permanentes: compras (conceitos) X DGP (tombamento)
– Pedidos de materiais de consumo: pedidos ao Almoxarifado Central (cotas e operacionalização)
– Inventário UFSC (conceito)
– Transferência e consulta de bens patrimoniais (operacionalização no sistema)
– Reserva de espaços: SIEF (operações)
– Pedidos de manutenção (como pedir no sistema): estrutura, materiais, informática
35 horas
40 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias).
Estão abertas, até 3 de julho, as inscrições para o curso de Fiscalização e Gestão de Contratos Terceirizados. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação que sejam gestores ou fiscais de contratos terceirizados.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante:
JULIANA GIBRAN POGIBIN
A distância com encontros síncronos por webconferência.
11/07/2022 a 01/08/2022
Encontros síncronos: dias 14, 19, 21, 26 e 28 – das 8h às 10h.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Capacitar servidores técnico administrativos em educação quanto a correta gestão e fiscalização de contratos terceirizados, envolvendo o conhecimento da legislação vigente, bem como aspectos inerentes à gestão de contratos e análise de planilha de custos e formação de preços.
– Noções gerais de fiscalização de contratos
– Legislações, normativas e documentos
– Fiscalização Administrativa de Contratos
– Fiscalização Técnica de Contratos
– Gestão de Contratos
– Planilha de custos e formação de preços
20 horas
50 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação que sejam gestores ou fiscais de contratos terceirizados.
Estão abertas, até 2 de dezembro, as inscrições para o curso Sistema de Controle Acadêmico de Pós-Graduação: Mestrado e Doutorado. O curso é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com prioridade aos servidores recém-admitidos na UFSC, e será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante:
João Henrique Corte Medeiros
A distância com encontros síncronos por webconferência
06/12/2021 a 16/12/2021
Encontros síncronos: dias 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15 e 16/12 – das 18h30 às 20h30.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Capacitar os participantes para a utilização dos recursos oferecidos pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação (CAPG), a fim de facilitar a gestão dos processos acadêmicos.
– Apresentação do Curso
– Preparação do Ambiente CAPG
– Considerações Gerais
– Seção Disciplinas
– Seção Docentes
– Seção Inscrição
– Seção Matrícula
– Seção Programa
– Seção Alunos
– Relatórios
– Considerações Finais
24 horas
40 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com prioridade aos servidores recém-admitidos na UFSC.
Estão abertas, até 22 de novembro, as inscrições para o curso Gestão de Conflitos no Ambiente de Trabalho. O curso é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC e será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante:
Katia Denise Moreira
A distância com encontros síncronos por webconferência
25/11/2021 a 17/12/2021
Encontros síncronos: dias 25/11, 01/12, 07/12 e 13/12 – das 09:30 às 11:30.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observadas as datas e o horário de entrega de atividades.
Capacitar os participantes para a gestão de conflitos, a partir de conhecimentos sobre: as relações nas organizações e a concepção, natureza, tipicidade, fontes e níveis do conflito.
– Os indivíduos nas organizações;
– As relações interpessoais;
– A Gestão de Pessoas;
– O indivíduo e os grupos sociais nas organizações;
– Concepção do Conflito;
– Natureza do Conflito;
– Tipos de Conflito;
– A funcionalidade e disfuncionalidade do conflito;
– Níveis de conflito;
– Fontes de Conflito;
– O que é gestão de conflitos;
– Gestão de conflitos interpessoais;
– Formas de gestão de conflitos interpessoais.
24 horas
40 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
Coordenadoria de Capacitação de Pessoas - CCP/DDP/PRODEGESP
Campus Universitário Centro de Cultura e Eventos 3º Pavimento
Bairro Trindade - Florianópolis - SC
CEP: 88040-900
