Inscrições Abertas – Curso Plataforma Solar: SPA e Pedidos – de 4 a 28 de março

15/02/2024 09:32

Estão abertas até 28 de fevereiro as inscrições para o curso Plataforma Solar: SPA e Pedidos. O curso ocorre de 4 a 28 de março, na modalidade a distância, e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes: Beatriz Wilges e Claudio de Lima
A distância
04/03/2024 a 28/03/2024
Livre, observadas as datas e horário de entrega das atividades.
Capacitar o servidor a utilizar a Plataforma Solar para criar e gerenciar processos administrativos, solicitações e ofícios e entender como tramitar, arquivar, utilizar a fila de trabalho e realizar consultas no sistema de Processos Administrativos (SPA). No sistema de Pedidos (SPD), orientar o servidor sobre como efetuar e acompanhar pedidos de materiais de almoxarifado, de materiais gráficos e de manutenção do NUMA.
-Ambiente de Treinamento;
-Sistema de Processos Administrativos – SPA parte 1;
-Sistema de Processos Administrativos – SPA parte 2;
-Sistema de Processos Administrativos – SPA parte 3;
-Sistema de Pedidos.
27 horas
100 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
14/02/2024 a 28/02/2024
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.

Encerrada a primeira turma do novo Programa de Iniciação ao Ambiente Institucional UFSC

21/12/2023 09:42

A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas promoveu, entre 30 de outubro e 10 de dezembro, um conjunto de ações integradas ao novo Programa de Iniciação ao Ambiente Institucional UFSC, que contou com palestra de abertura, visitas guiadas e curso introdutório sobre a carreira na Universidade.

No ano de 2023, o antigo Curso de Iniciação foi reestruturado e passou a fazer parte de um Programa de Iniciação com novas ações, tendo como ponto de partida um evento de abertura e acolhimento aos novos servidores, seguido de visitas guiadas a diversos setores da UFSC. O Programa também abrange uma série de cursos relacionados a rotinas administrativas e sistemas informatizados específicos da UFSC, possibilitando aos servidores ingressantes o desenvolvimento de novas competências para o exercício de suas atividades.

O lançamento do Programa ocorreu no dia 28 de outubro, quando os servidores foram recebidos e acolhidos por autoridades da UFSC e tiveram a oportunidade de compreender mais sobre sentido e significado do trabalho no serviço público, por meio de uma palestra e bate-papo com a Profa. Suzana da Rosa Tolfo. A gravação completa do evento está disponível em: https://youtube.com/live/88WQBfbqqAo.

Dando continuidade às ações do Programa, 128 servidores técnico-administrativos em educação em estágio probatório participaram do Curso de Iniciação (a distância) sobre temáticas relacionadas às especificidades do serviço público, da UFSC, rotinas específicas, ética na Administração Pública e Educação Superior.

Como novidade e auge do Programa, ocorreram doze visitas guiadas por diversos setores e projetos da UFSC. O objetivo central das visitas é promover a ambientação, integração e desenvolver o sentimento de pertencimento dos servidores ingressantes.

Por meio de inscrições prévias, os novos colegas tiveram a oportunidade de visitar e conhecer de perto o trabalho dos seguintes locais:

  • Os bastidores da Biblioteca Universitária Central;
  • O Parque Cidade das Abelhas, com a oportunidade de provar mel direto da fonte;
  • A Fazenda Experimental da Ressacada, com direito a caminhada com uma belíssima vista;
  • A histórica Fortaleza de São José da Ponta Grossa, localizada na Praia do Forte;
  • O Museu de Arqueologia e Etnologia da UFSC (MArquE), com suas belas exposições, além de incríveis salas de reserva técnica ;
  • O Observatório Astronômico da UFSC em dia de céu aberto;
  • O Programa de Pós-Graduação em Administração Universitária – PPGAU, com orientações e dicas sobre possibilidade de formação; e
  • O Sindicato de Trabalhadores em Educação da Universidade Federal de Santa Catarina – SINTUFSC, com visita à sua estrutura e acolhimento dos colegas.

Em cada local visitado, os novos servidores tiveram o privilégio de ser calorosamente recebidos por colegas que apresentaram seus respectivos setores e revelaram toda a responsabilidade, zelo e carinho dedicados à Universidade. Uma oportunidade ímpar para perceber a diversidade e a complexidade do trabalho em uma universidade pública como a UFSC, além de desenvolver o sentido de pertencimento à Instituição.

A equipe da CCP/DDP/PRODEGESP agradece a participação dos novos colegas nessa primeira edição do Programa de Iniciação ao Ambiente Institucional UFSC, bem como de todos os setores e servidores que contribuíram para que o evento, o curso e as visitas fossem de muito aprendizado e acolhimento!

Confira abaixo algumas fotos das visitas guiadas!

Biblioteca Universitária Central – 22 de novembro de 2023

Biblioteca Universitária Central – 9 de novembro de 2023

Museu de Arqueologia e Etnologia da UFSC (MArquE) – 17 de novembro de 2023

Museu de Arqueologia e Etnologia da UFSC (MArquE) – 22 de novembro de 2023

Fortaleza de São José da Ponta Grossa – 14 de novembro de 2023

Fortaleza de São José da Ponta Grossa – 14 de novembro de 2023

Observatório Astronômico da UFSC – 21 de novembro de 2023

Parque Cidade das Abelhas – 1º de dezembro de 2023

Fazenda Experimental da Ressacada – 7 de dezembro de 2023

Cerimônia de abertura e acolhimento do Programa de Iniciação ao Ambiente Institucional UFSC

27/10/2023 14:14

A Coordenadoria de Capacitação de Pessoas irá promover, na próxima segunda-feira, 30/10, uma cerimônia de abertura e acolhimento do Programa de Iniciação ao Ambiente Institucional UFSC, das 14 às 17h, no Auditório do Centro Socioeconômico (CSE), destinado aos novos servidores.

A programação do evento contará com a presença de representantes do Gabinete da Reitoria, da PRODEGESP e da PROGRAD.

O Evento também contará com a palestra da Profa. Dra. Suzana da Rosa Tolfo, sobre “Sentidos e Significados do Trabalho e Qualidade de Vida de Servidores Públicos Federais”. A referida palestra constitui-se em uma das ações integrantes do Programa de Iniciação ao Ambiente Institucional – UFSC, que tem por objetivo acolher, ambientar e integrar os servidores ingressantes na Universidade Federal de Santa Catarina e fornecer informações introdutórias para que possam iniciar o desenvolvimento de suas atividades e carreira na Instituição.

Caso você trabalhe fora da sede e não possa participar do evento presencialmente, acompanhe a transmissão ao vivo pelo canal da CCP:
https://youtube.com/live/88WQBfbqqAo

Curso Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas – de 30 de outubro a 11 de dezembro

02/10/2023 10:30


Estão abertas, até 22 de outubro, as inscrições para a segunda turma do curso Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso ocorre de 30 de outubro a 11 de dezembro, na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência, e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes: Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior
A distância com encontros síncronos por webconferência.
30/10/2023 a 11/12/2023
Encontros síncronos: das 14h às 16h.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Encontros síncronos (para dúvidas e discussões) nos dias 16/11, 30/11 e 07/12.
Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores.
Módulo I – A Coordenadoria Administrativa
Módulo II – Gestão Documental
Módulo III – Operações relativas à gestão documental (SPA)
Módulo IV – Operações relativas à gestão documental (outros)
Módulo V – Operações administrativas relativas a atividades de secretaria
Módulo VI – Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços
35 horas
35 participantes
Público-alvo: Servidores Docentes e Técnico-Administrativos em Educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias).
25/09/2023 a 22/10/2023
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.

Curso Planejamento das Contratações Públicas e Execução Orçamentária no Âmbito da UFSC – de 9 de outubro a 9 de novembro

20/09/2023 11:06


Estão abertas, até 5 de outubro, as inscrições para o curso Planejamento das Contratações Públicas e Execução Orçamentária no Âmbito da UFSC. O curso ocorre de 9 de outubro a 9 de novembro, na modalidade a distância, e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante: Guilherme Krause Alves
A distância
09/10/2023 a 09/11/2023
Horário livre, observadas as datas e horário de entrega das atividades no Ambiente Virtual de Aprendizagem – Moodle.
Capacitar os servidores a planejar e organizar adequadamente os procedimentos necessários à execução orçamentária, especialmente aquelas decorrentes de licitações e contratos administrativos.
– Ciclo orçamentário, Lei 14.133/2021 e Plano de Contratações Anual (PCA);
– Modalidades de licitação, seus ritos e fases;
– Processo de contratação e as fases da execução orçamentária;
– Ferramentas e a importância do planejamento.
30 horas
50 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
19/09/2023 a 05/10/2023
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.

Curso Gestão de Riscos: Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC – de 14 de novembro a 7 de dezembro

19/09/2023 12:19


Estão abertas, até 5 de novembro, as inscrições para o curso de Gestão de Riscos: Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC. O curso ocorre de 14 de novembro a 7 de dezembro, na modalidade a distância com encontros por webconferência, e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com prioridade a ocupantes de cargo de gestão.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes: Mônica Beppler Kist e Lucas dos Santos Matos
A distância com encontros por webconferência
14/11/2023 a 07/12/2023
Aulas Virtuais das 14h às 16h nos dias 14, 16 e 21 de novembro e 07 de dezembro. E das 14h às 17h nos dias 23, 28 e 30 de novembro e 05 de dezembro.
As aulas virtuais serão gravadas.
Capacitar servidores docentes e técnico-administrativos para utilização da metodologia de gestão de riscos da UFSC em suas atividades.
– Conceitos e Metodologias sobre Gestão de Riscos;
– Gestão de Riscos da Administração Pública Federal e na UFSC;
– Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC: visão geral;
– Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC: mapa de riscos;
– Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC: plano de respostas;
– Metodologia de Gestão de Riscos da UFSC: controle e monitoramento;
– Acompanhamento Anual da Gestão de Riscos: fluxo e relatórios;
– Apresentações Finais e Discussão.
20 horas
30 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com prioridade aos servidores que exercem cargos de gestão.
18/09/2023 a 05/11/2023
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.

Curso SIARE: Utilização do Sistema e Importância da Integração Acadêmica Profissional – de 9 de outubro a 13 de novembro

15/09/2023 15:03

Estão abertas, até 1º de outubro, as inscrições para o curso SIARE: Utilização do Sistema e Importância da Integração Acadêmica Profissional. O curso, destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, ocorre de 9 de outubro a 13 de novembro na modalidade a distância com encontros por webconferência.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante: Elaine Cristina Novatzki Forte
A distância com encontros por webconferência.
09/10/2023 a 13/11/2023
Encontros síncronos das 13h às 15h, (com exceção da última aula, 13/11, das 13h às 17h).
Capacitar servidores docentes e técnico-administrativos da UFSC a utilizar o SIARE e a compreender todo o processo de solicitação, registro, acompanhamento e finalização de estágios da UFSC.
– Introdução à legislação;
– O sistema SIARE;
– A plataforma em si;
– Finalização de Estágios;
– Comunicação via SIARE.
24 horas
40 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
06/09/2023 a 01/10/2023
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.

Curso Gestão Documental no Âmbito da UFSC – de 2 a 30 de outubro

15/09/2023 11:44

Estão abertas, até 28 de setembro, as inscrições para o curso Gestão Documental no Âmbito da UFSC. O curso ocorre de 2 a 30 de outubro, na modalidade a distância, e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante: Camila Schwinden Lehmkuhl
A distância
02/10/2023 a 30/10/2023
Horário livre, observadas as datas e horário de entrega das atividades no Ambiente Virtual de Aprendizagem – Moodle.
Capacitar os participantes quanto os conceitos básicos, rotinas e procedimentos que envolvem a gestão documental em Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).
– Conceitos relacionados à Gestão Documental
– Os documentos de Arquivo;
– As funções arquivísticas;
– Os conceitos de classificação e avaliação;
– Ciclo de vida dos documentos de arquivo;
– Instrumentos e rotinas da Gestão Documental;
– Comissões permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD);
– Planos de Classificação de Documentos (PCD);
– Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD);
– Eliminação de Documentos públicos: legislação federal e resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
– A Gestão documental em acervos acadêmicos;
– Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES;
– Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal.
– Práticas e procedimentos em Gestão Documental na UFSC;
– Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSC);
– Procedimentos para eliminação de documentos na UFSC;
– Documentos nato digitais na UFSC: desafios e reflexões.
24 horas
50 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
15/09/2023 a 28/09/2023
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.

Curso de Planejamento Estratégico – de 9 de outubro a 1º de novembro

11/09/2023 10:00

Estão abertas, até 1º de outubro, as inscrições para o curso Planejamento Estratégico – Metodologia de Planejamento Institucional da UFSC. O curso ocorre de 9 de outubro a 1º de novembro, na modalidade a distância, e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com prioridade aos servidores que exercem cargos de gestão.

 

INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes: Mônica Beppler Kist e Lucas dos Santos Matos
A distância com encontros síncronos por webconferência.
09/10/2023 a 01/11/2023
Aulas Virtuais: das 14h às 16h nos dias 09/10, 11/10, 16/10 e 01/11 e das 14h às 17h nos dias 18/10, 23/10, 25/10 e 30/10.
As aulas virtuais serão gravadas.
Capacitar servidores docentes e técnico-administrativos para compreensão e utilização da metodologia de planejamento institucional da UFSC em suas atividades.
– Conceitos sobre Planejamento Estratégico;
– Metodologias sobre Planejamento Estratégico;
– Metodologia de Planejamento da UFSC: PDI e seu processo de elaboração;
– Metodologia de Planejamento da UFSC: missão, visão, valores e análise de ambiente;
– Metodologia de Planejamento da UFSC: objetivos estratégicos e plano de ação;
– Metodologia de Planejamento da UFSC: controle e monitoramento;
– Acompanhamento Anual do Planejamento: fluxo e relatórios de acompanhamento;
– Apresentações Finais e Discussão.
20 horas
30 participantes
Público-alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC, com prioridade aos servidores que exercem cargos de gestão.
05/09/2023 a 01/10/2023
Pelo o SGCA ou pelo e-mail dicc.ddp@contato.ufsc.br

*Ao acessar o sistema de inscrições, selecione a opção “Participante” no menu superior e, em seguida, a opção “Programação e Inscrição”.