Estão abertas até 20 de outubro as inscrições para a terceira turma do curso de Rotinas Administrativas Básicas para Coordenadorias e Secretarias Administrativas. O curso será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes:
Gabriela Mattei de Souza e Vilmar Michereff Junior
A distância com encontros síncronos por webconferência.
24/10/2022 a 04/12/2022
Aulas síncronas: das 13h às 15h nos dias 04/11, 25/11 e 02/12.
Conteúdo assíncrono: Horário livre, observado o prazo de realização de atividades.
Capacitar servidores a lidar com rotinas administrativas nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas da UFSC (ligadas às Pró-Reitorias, Secretarias e Direções de Centro), conforme atribuições comuns dispostas na descrição de atividades destes setores.
Módulo I – A Coordenadoria Administrativa
– Papéis e responsabilidades da coordenadoria
– Descrição das atividades
– Gestão do tempo: priorização e delegação
– Gestão do Atendimento: atendimento presencial, telefônico e virtual
Módulo II – Gestão Documental
– Documentos Oficiais: tipos e modelos
– Controle de prazos
– Protocolo e arquivo
– Agenda e Lista de contatos
– Registro e controle de documentos e processos
Módulo III – Operações relativas à gestão documental – SPA
– Cadastro de documentos no SPA: Processos, Solicitações e Correspondências
– Inserção e Remoção de peças no SPA
– Tramitações básicas no SPA
– Busca de documentos no SPA
– Publicação de documentos: distribuição por SPA
Módulo IV – Operações relativas à gestão documental – outros
– Publicação de documentos: BOU
– Publicação de documentos: sites oficiais (site próprio e site geral UFSC) e e-mails institucionais (Mailman e Agecom)
– Registro e controle de documentos
– Assinatura Digital – o que é, tipo, como criar assinatura e como usar/assinar
Módulo V – Operações administrativas relativas a atividades de secretaria
– Pedidos de transporte oficial
– Consulta de saldos de duodécimos e transferência entre rubricas
– Diárias e passagens: como realizar pedidos no sistema (operações essenciais)
– Pedidos de materiais gráficos: Imprensa Universitária
Módulo VI – Operações relativas à Gestão de Materiais e espaços
– Conceitos: materiais de consumo e materiais permanentes
– Pedidos de materiais: compras (conceitos gerais)
– Pedidos de materiais permanentes: procedimentos sobre compra e tombamento
– Pedidos de materiais de consumo: pedidos ao Almoxarifado Central por meios de cotas (operacionalização no sistema)
– Inventário UFSC (conceito)
– Transferência e consulta de bens patrimoniais (operacionalização no sistema)
– Reserva de espaços: SIEF (operacionalização no sistema)
– Pedidos de manutenção (operacionalização no sistema): estrutura, materiais, informática
35 horas
30 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC que atuam nas Coordenadorias e Secretarias Administrativas (de Centro de Ensino, Departamento ou Pró-Reitorias e Secretarias).
Estão abertas até 23 de outubro as inscrições para o curso de Gestão Patrimonial. O curso será realizado na modalidade semipresencial e é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com prioridade aos servidores designados para atuar como agentes patrimoniais.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes:
Graziele Alano Gesser
Semipresencial
31/10/2022 a 04/12/2022
Aulas Presenciais: 31/10 das 9:30h às 12h e dias 07/11, 16/11, 21/11 e 30/11 das 09h às 12h.
Aulas Assíncronas: Conteúdo com horário livre.
Capacitar servidores para desempenhar adequadamente as atividades de gestão patrimonial.
– Noções gerais: competências e atribuições sobre a gestão patrimonial dos bens móveis;
– Critérios para definir bem como permanente e para avaliar a necessidade de tombamento dos bens;
– Tipos de tombamento existentes na UFSC;
– Tipos de agentes patrimoniais e suas atribuições;
– Atribuições do agente patrimonial seccional ou setorial (agente patrimonial designado);
– Tipos de Inventário;
– Tipos de ocorrência: movimentação (transferência interna), doação, cessão, baixa patrimonial;
– Comunicado de Dano ou Extravio de Bens;
– Principais dúvidas e dificuldades relacionadas à Gestão Patrimonial.
25 horas
35 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação, com prioridade aos servidores designados para atuar como agentes patrimoniais.
Estão abertas, até 20 de outubro, as inscrições para o curso Plataforma Sucupira. O curso é destinado a servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC e será realizado na modalidade a distância com encontros síncronos por webconferência.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrante:
Maurício Rissi
A distância com encontros síncronos por webconferência
24/10/2022 a 21/11/2022
Encontros síncronos: das 14h30 às 16h30 – dias 27 de outubro, 03, 10 e 17 de novembro (quintas-feiras).
Conteúdo assíncrono com horário Livre observadas as datas e o horário de entrega de atividades.
Ambientar o cursista no módulo “Portal do Coordenador” da Plataforma Sucupira, principais aspectos da plataforma, ficha de avaliação e fontes de informação.
Avaliação CAPES:
– Documento de Área;
– Ficha de Avaliação;
– Fontes de Informações ao Preenchimento da Plataforma Sucupira;
– Menu Programa;
– Menu Pessoas;
– Menu Produções Acadêmicas;
– Menu Destaques;
– Menu Relatórios.
30 horas
40 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação da UFSC.
Estão abertas, até 23 de outubro, as inscrições para o curso de Princípios Básicos de Prevenção e Combate a Incêndios – Campus Curitibanos. O curso será realizado na modalidade presencial e é destinado a servidores, docentes e técnico-administrativos em educação, que atuam no Campus de Curitibanos.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes:
Nicolle Doneda Ruzza e Luciane Kammers
Presencial
Campus Curitibanos
Dias 25, 26 e 27 de outubro (terça-feira, quarta-feira e quinta-feira)
Das 8h às 12h e das 13h às 17h
Instruir os participantes na ação de prevenção de combate e princípios de incêndios, com base na NR-23, NBR 14276 e Instruções Normativas do Corpo de Bombeiros Militar de Santa Catarina, preparando-os para o manuseio dos equipamentos e conscientizando-os da importância da manutenção e do uso dos extintores, hidrantes e demais equipamentos de proteção individual e coletiva disponibilizado na instituição UFSC.
– Introdução
– Histórico
– Legislação
– Sistemas de segurança
– Fogo (Conceito)/Comportamento do fogo
– Como extinguir o fogo
– Risco de Incêndio
– Classes de Incêndio
– Extintores de Incêndio (Tipos, dimensionamento, manutenção, sinalização, forma de uso)
– Sistema de Alarme e detecção de incêndios
– Sistema de Iluminação de emergência
– Sinalização para abandono de local
– Saídas de emergência
– Sistema de gás combustível centralizado
– Sistema de Proteção contra descargas atmosféricas
– Sistema Hidráulico preventivo
– Aula prática com extintores de incêndio
– Brigada de incêndio
– Plano de Emergência
– PPCI
– Exercícios
– Aula Prática de uso de hidrantes
– Visita em setores do Campus Curitibanos para avaliar a situação atual da Universidade quanto aos sistemas preventivos contra incêndios.
24 horas
25 participantes
Público-alvo:
Servidores técnico-administrativos em educação e docentes que atuam no Campus Curitibanos.
Estão abertas, até 23 de outubro, as inscrições para o curso de Agentes de Comunicação da UFSC: Comunicação Institucional, Científica e Mídias Sociais. O curso será realizado na modalidade semipresencial e é destinado exclusivamente a servidores docentes e técnico-administrativos em educação indicados para atuar como Agente de Comunicação pelas unidades universitárias e administrativas.
INFORMAÇÕES SOBRE O CURSO
Ministrantes:
Ricardo José Torres, Camila Collato, Samuel Pantoja Lima, Airton Jordani Jardim Filho, Mayra Cajueiro Warren, Daiane Bertasso Ribeiro
Semipresencial
Aulas Virtuais: Moodle
Aula Presencial: Auditório da Biblioteca Universitária da UFSC
25/10/2022 a 27/10/2022
Aulas Virtuais: Dias 25 e 26/10 – das 8h às 10h (com mais 1h de tira-dúvidas) e das 14h às 16h (com mais 1h de tira-dúvidas)
Aula Presencial: Dia 27/10 – das 8h às 12h e das 14h às 18h
Capacitar os participantes do GT Agentes de Comunicação para agir comunicativamente no ambiente organizacional, aptos a contribuir com o processo comunicativo coordenado pela SECOM. Preparar os novos membros do Grupo de Trabalho: Agentes de Comunicação da UFSC (Portaria Nº 858/2018/GR, de 20 de abril de 2018).
– Atribuições e política editorial da Coordenadoria de Divulgação e Jornalismo Científico.
– Identificação de pautas para produção de textos (critérios de seleção).
– Mediação entre a Universidade e a Imprensa (crises e oportunidades).
– Tópicos importantes do Manual de Redação da Agecom.
– Media Training (básico).
– Divulgação Científica (básica).
– Redação de notas.
– A Programação Visual e a Comunicação Institucional.
– Noções de identidade corporativa.
– Manual de identidade, aplicações da marca, o que pode e não pode.
– Sinalização na UFSC: situação atual e perspectivas.
– Uso de imagens de internet: direitos de uso, como pesquisar imagens marcadas para reutilização ou com licença creative commons.
– Softwares gráficos, formatos de arquivo, resolução de imagens, vetor x bitmap, impressão x tela.
– O que a CDPV faz e o que ela não faz.
– Mídias sociais: panorama atual sobre as principais redes.
– Para cada rede, uma abordagem: diferenças e semelhanças nas redes sociais.
– A UFSC nas redes sociais.
– Boas práticas em redes sociais.
– Produção audiovisual com dispositivos móveis.
– Transmissões ao vivo.
– Aplicativos úteis.
– Sobre a CCONM/Agecom: o que fazemos e não fazemos.
– Comunicação Organizacional Integrada.
– Estratégias de comunicação organizacional.
– Construção de processos de comunicação.
– A nova Secretaria de Comunicação da UFSC.
– Agentes de Comunicação da UFSC (história, objetivos, ações e depoimentos).
– Fluxos de Comunicação.
24 horas
60 participantes
Público-alvo:
Servidores docentes e técnico-administrativos em educação indicados para atuar como Agente de Comunicação pelas unidades universitárias e administrativas da UFSC
Coordenadoria de Capacitação de Pessoas - CCP/DDP/PRODEGESP
Campus Universitário Centro de Cultura e Eventos 3º Pavimento
Bairro Trindade - Florianópolis - SC
CEP: 88040-900
